Gyömrői Polgármesteri Hivatal
Ajánlatkérés belső ellenőrzési feladatok ellátására
AJÁNLATKÉRÉS
1. Ajánlatkérő megnevezése és elérhetősége: Gyömrői Polgármesteri Hivatal 2230 Gyömrő, Fő tér 1., dr. Vörös Szilvia jegyző: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.
2. Beszerzés tárgya, mennyisége:
Gyömrő Város Önkormányzata az általa fenntartott költségvetési szervek (Gyömrői Polgármesteri Hivatal, Gyömrő Város Bölcsőde és Gyermekközpont, Gyömrő Város Önkormányzat Bóbita, Arany és Csillagszem Óvoda, Mesevár, Varázskert, Kastélydomb és Tündérsziget Óvoda, Hankó István Művészeti Központ és Városi Könyvtár, Gyömrői Család- és Gyermekjóléti Szolgálat) belső ellenőrzési feladatainak ellátása.
3. Beszerzés tárgyának szakmai, műszaki, technikai leírása:
- a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendeletben meghatározott belső ellenőrzési, valamint belső ellenőrzési vezetői feladatok ellátása,
- az ellenőrizendő és ellenőrzött intézményekkel való folyamatos kapcsolattartás és tanácsadás
4. Teljesítéssel kapcsolatos elvárások (határideje, helye stb.):
- Ajánlatot adhat, aki megfelel a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 24. §-ában foglalt követelményeknek.
- Ajánlattevővel szemben a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 20. §-ában meghatározott összeférhetetlenségi ok nem állhat fenn.
Az elbírálásnál előnyt jelent:
- önkormányzati területen szerzett tapasztalat,
- önkormányzati intézményi területen szerzett ismeret, tapasztalat
- legalább 5 év belső ellenőrzés területén szerzett tapasztalat
- Ajánlattételi határidő: 2025. november 18.
- Ajánlatok benyújtásának helye: A pályázatokat a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. elektronikus úton vagy személyesen zárt borítékban a Gyömrői Polgármesteri Hivatal jegyzőjénél lehet benyújtani
- Szerződéskötés és a tevékenység megkezdésének időpontja: a szerződés megkötését követően azonnal.
A belső ellenőrzési tevékenység az alábbi két vizsgálat lefolytatására terjed ki.
- A Gyömrői Polgármesteri Hivatal belső kontrollrendszere működtetésének értékelése 2024-2025 évben
- A Gyömrői Polgármesteri Hivatal kötelező belső szabályzatinak megléte, megfelelősége
- A borítékon fel kell tüntetni az alábbi szöveget: „Ajánlat belső ellenőrzési feladatok ellátására”.
- Határidőben benyújtott ajánlatnak azt kell tekinteni, amely legkésőbb a benyújtási határidő utolsó napján 12 óráig a Gyömrői Polgármesteri Hivatalba beérkezett.
- Bővebb tájékoztatást ad: dr. Vörös Szilvia jegyző (+36 30 318 8818).
- Ajánlatkérő a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.
- Bírálati szempont: összességében a legkedvezőbb ár.
- Elbírálási határidő: a benyújtási határidő lejártát követő 3 napon belül.
- Ajánlatkérő nevében eljárva a döntés meghozatalára a jegyző jogosult.
- Az elbírálás eredményéről történő értesítés e-mail útján történik.
5. Ajánlattételhez szükséges információk (formai követelmények, ajánlat részeként benyújtandó dokumentumok stb.):
- a) Ajánlattevő neve, adatai, elérhetősége.
- b) Ha az Ajánlattevő gazdasági társaság, aláírási címpéldány, egyéni vállalkozó esetén aláírás minta.
- c) Ha az Ajánlattevő gazdasági társaság, akkor kerüljön megnevezésre a belső ellenőrzést végző személy, belső ellenőrzési vezető neve.
- d) A belső ellenőrzést végző regisztrációs száma.
- e) Ajánlattevő nyilatkozata köztartozás mentességéről.
- f) Ajánlattevő tevékenységének rövid szakmai bemutatása.
- g) A belső ellenőrzést végző személy szakmai önéletrajza, képesítést igazoló dokumentumainak másolata.
- h) Referenciák felsorolása az államháztartás alrendszereiben szerzett tapasztalatok ismertetése.
- i) Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy személyében összeférhetetlenségi ok nem áll fenn.
- j) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlatában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul.
- k) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy ajánlatát az elbírálásában résztvevők megismerhetik.
- l) A felhívásban szereplő tevékenységre vonatkozó ajánlat tartalmazza az ajánlati árat
6. Ajánlati kötöttség: javasolt az ajánlat benyújtásától számított 30 nap
7. Szerződéstervezet: szükséges.
A megbízás időtartama: a megjelölt két ellenőrzés lefolytatása a 2026. évben.
FIGYELEMFELHÍVÁS:
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy bármiféle jogi és/vagy anyagi következmény nélkül elálljon az ajánlatkérési, beszerzési, szerződéskötési szándékától, illetve az ajánlatkérést módosítsa, visszavonja. Ajánlatkérőt az eljárás eredményeként szerződéskötési kötelezettség nem terheli. Ajánlatkérő az ajánlatkérés eredményeként egy vagy több ajánlattevővel is jogosult szerződést kötni. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy bármikor bármely más gazdasági szereplővel szerződést kössön azonos tárgyban.
dr. Vörös Szilvia jegyző sk.